Il Meeting Planner incontra il Genius Loci
la personalità della destinazione al servizio dell’evento
BY Innovation Day 7 – 2012 – BTC Fiera degli Eventi Fiera di Rimini
Per avere successo, un evento deve affiancare alle piu’ efficaci metodologie di gestione la valorizzazione delle caratteristiche ambientali-storico-culturali del territorio in cui e’ inserito.
Quanto piu’ il meeting planner, il professionista che miscela l’organizzazione del tempo e dello spazio dell’evento, riesce a far lavorare per se’ il Genius Loci, cioe’ la personalita’ della destinazione (e della location), delle sue tradizioni, della sua cultura, tanto piu’ la carica emozionale dell’evento rimarra’ nella memoria degli ospiti determinandone la riuscita.
Questo seminario illustra come scegliere una destinazione e una location in base ai contenuti e agli obiettivi di un evento e, specularmente, come le caratteristiche della destinazione e della location possono essere messe al servizio delle esigenze della committenza.
L’approfondimento e’ su come stabilire indicatori di qualita’ del luogo dell’evento che ne includano le caratteristiche, le performance di servizio, la fruibilita’, il rispetto per l’ambiente e la capacita’ di coniugare standard globali e moderne tecnologie con la propria eredita’ culturale.
– Chairman
Enrico Rainero – Fondatore BY Innovation
Dimenticare il quotidiano ed entrare in un micro-cosmo particolare, dove le emozioni generate da esso convivono con le attività professionali, agevola la memorizzazione grazie allo stato psicofisico positivamente indotto dal luogo e dal momento. L’erogazione dei pacchetti materiali standard legati a spazio (il viaggio) e tempo (più veloce possibile) e quindi definiti “orizzontali”, lascia spazio ai benefici esperienziali, in cui lo spazio (luogo vissuto) ed il tempo (storico) si fondono in una percezione di approfondimento “verticale”, interiorizzata dai sensi e nelle emozioni dei soggetti coinvolti.
Marzia Morena – Politecnico di Milano dipartimento BEST
La Qualita’ è relativa perché varia da cliente a cliente Qualita’ a seconda della percezione, della cultura, delle esperienze, Qualita’ del cliente che muta i gusti e le esigenze nel corso del tempo. – La Qualita’ è adeguamento continuo Qualita’ dinamica perché non è data o raggiunta una volta per tutte – La Qualita’ è miglioramento continuo Qualita’ multidimensionale Qualita’ dei prodotti, dei processi di erogazione, dei processi interni, dei rapporti di comunicazione, collaborazione, scambio.
Stefania Trallori – Direttore Italia Carlson Wagonlit Meetings & Events
Gli obiettivi, il messaggio che si vuole comunicare e la tipologia dell’evento stesso (incentive, convention, lancio di prodotto , etc…) determinano la scelta del luogo. Questo viene comunque selezionato in base a indicatori la cui importanza varia a seconda dell’evento stesso:
– Interesse turistico (sviluppo dell’immagine mnemonica ed emozionale, unicita’)
– Facile raggiungibilità/accesso
– Capacità ricettiva e infrastrutture
– Durata dell’evento e stagionalita’
– Costo
– Motivazione del Committente
– Vincoli/normative (es. eventi medico – scientifici e di formazione ECM)
Marco Clerici – Marketing Manager World Capital Real Estate Group
La valorizzazione del territorio, e di conseguenza la condivisione delle migliori pratiche operative da parte di tutti gli attori che su quel territorio hanno competenza, permettono di rilanciare a livello internazionale non solo l’attivita’ di meeting e congressi, ma anche di trovare operatori interessati ad investire e rilanciare un settore ancora troppo parcellizzato, sotto capitalizzato e quindi sottoutlizzato. Il valore non e’ soltanto nella bellezza della location, ma nel saperla adeguare agli standard di qualita’ e di redditivita’ internazionali.
data : 21-06-2012